11. – 12. november 2013 var en delegation på seks personer fra Statsbiblioteket på besøg hos Ninestars’ afdeling Newbase i Hamborg, Tyskland. Formålet med turen var at afklare eventuelle tvivlsspørgsmål, der måtte være opstået i pilotprojektet samt se scanningsudstyret og lokalerne. Udover besøget i Hamborg har vi desuden planlagt at besøge Ninestars’ faciliteter i Chennai, Indien, i løbet af februar 2014.
De to dage blev indledt med en lille seance, hvor scanneren og lokalet blev indviet på fineste vis. Meget passende var det sektionsleder for Statens Avissamling, Martin Lund, der fik æren af at trykke på startknappen og officielt indvie scanneren. Indtil videre er der indkøbt en Mekel Mach V scanner, men planen er, at der skal opstilles i alt tre scannere.
Alle mikrofilmene bliver scannet i Hamborg af et team bestående af både indere og tyskere, mens efterbehandling og berigelse med metadata bliver gennemført af et større team i Indien. Under hele forløbet bliver filerne liggende på serverne i Hamborg, og det er først, når de leveres til os, at de forlader Tyskland.
Efter indvielsen blev der brugt tid på at tage et nærmere kig på de forskellige mikrofilm, der er udvalgt til pilotprojektet. Det viste sig, at der var enkelte problemer med nogle af filmene – bl.a. var indløbet på nogle af dem ikke langt nok, og det blev derfor aftalt, hvordan der tilføjes ekstra film. Vi fik desuden en aftale om, at Ninestars registrerer relevante data om filmenes tilstand, fx slør, kemipletter og lignende. Det er informationer, som vi bl.a. kan bruge, når vi laver vores manuelle kvalitetscheck af filerne. Endelig sørger Ninestars også for at måle og notere densiteten i begyndelsen og slutningen af filmene. Densiteten angiver kontrasten mellem billedet og baggrunden, og den måles dels på den klare film og dels på den sorteste del. Tallene udgør et af flere parametre, der beskriver filmens kvalitet.
Udover scanneren fik vi også fornøjelsen af at se de fire store aluminiumsbokse, der skal benyttes til transport af filmene frem og tilbage mellem Aarhus og Hamborg, og som Ninestars har fået specialfremstillet i forbindelse med digitaliseringen af vores mikrofilm. Og når vi nu er i gang med at nævne hardware, var vi rigtig glade for at se, at de to servere, der skal indeholde vores filer, var stillet pænt op og navngivet Aarhus-1 og Aarhus-2. Af en eller anden grund var især det sidste med til, at vi nu tænker: ”Den er god nok. Nu sker det virkelig”.
Efter besøget er der hos os ingen tvivl om, at holdet i Hamborg vil lægge alle kræfter i, for at projektet bliver en succes. Og det er i bund og grund en fantastisk følelse.
Avisdigitalisering 